個人情報保護方針

社会医療法人近森会個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)
社会医療法人近森会では、患者さんの視点に立った良質な医療を絶えず提供することが使命のひとつと考えています。そして患者さんの状態に応じて迅速かつ的確な医療を提供するためには、患者さんに関する様々な医療情報が必要です。当会では、安心して医療サービスを受けていただくために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記の通り定め、職員及び関係者に周知徹底を図るとともに個人情報保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当会が患者さんの個人情報を取得する場合、主として診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
2.個人情報の利用および提供について
当会は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
  • 患者さんの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工1して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合
当会は、法令の定める揚合や緊急の揚合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者2に提供いたしません。
3.個人情報の適正管理について
当会は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
4.個人情報の確認・修正等について
当会は、患者さんの個人情報について患者さんより開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当会の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
5.問い合わせの窓口
当会の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。
  • 窓口:「医療相談窓口」 TEL:088-822-5231(代)
6.法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当会は、個人情報の保護に関する日本の法令、個人情報保護委員会のガイダンス等、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
 
2019年8月1日
社会医療法人近森会
理事長 近森正幸
 
Ver.20050317-1
Ver.20100101-2
Ver.20170101-3
Ver.20190801-4

1 単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのではなく、通常の方法では患者さん本人を特定できない状態にされていること。 (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを除く)
2 第三者とは、患者さん本人および当会以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者さん本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体・機関または個人をさす。

*この方針は、患者さんのみならず、当会の職員および当会と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取扱います。